Imagina ter no computador ou no celular um editor de texto super prático e intuitivo de utilizar, gratuito, sem ter que pagar ou instalar em sua máquina, disponível em qualquer computador ou dispositivo móvel que você aceder, onde quer que esteja e com actualizações automáticas?
Apresentamos-te o Google Docs, uma plataforma que se encaixa perfeitamente na adjectivação feita no primeiro parágrafo.
O Google Docs é um serviço para Web, Android e iOS que permite criar, editar e visualizar documentos de texto e compartilhá-los com amigos e contactos profissionais. Com a possibilidade de trabalhar offline, a ferramenta pode salvar os arquivos tanto no drive online do Google quanto na memória do dispositivo.
O Docs é executado directamente no navegador do usuário. Significa que não precisa ser instalado nem actualizado: tudo é acessado através dos servidores do Google, integrado ao Google Drive, e inclui editores de apresentações de slides e planilhas.
Dentre as vantagens do Google Docs, listamos aqui 5:
1. Colaboração em tempo real
Com o Google Docs, não é preciso enviar arquivos por e-mail para que os demais colaboradores possam editar, o que obriga a criação automática de múltiplas versões de um único documento.
Através dessa ferramenta, é possível que diversos usuários trabalhem no mesmo arquivo simultaneamente, com todas as actualizações visíveis em tempo real. O Google Docs, conta ainda com um sistema de chat para se comunicar com as pessoas que estão visualizando o mesmo arquivo.
2. Ajustes de permissões
Com o controle detalhado de permissões é possível tornar arquivos visíveis para pessoas específicas ou para todos ou apenas para os colaboradores do projecto.
3. Fácil acesso
Não há necessidade de se deslocar até o escritório para acessar aquele arquivo importante de trabalho. Ao manter seus documentos no Google Docs, basta utilizar o aplicativo móvel para conseguir visualizar e editar tudo através do celular ou qualquer outro computador, desde que faça o login com a sua conta gmail.
4. Controle de versão detalhado
O Google Docs conta com uma funcionalidade que oferece ainda mais segurança para a integridade dos seus projectos: um recurso de controlo de alterações. Caso necessário, você pode regredir seu documento no tempo e desfazer qualquer tipo de alteração feita por você ou pelos outros editores.
5. Teclas de atalho produtivas
Você pode contar o número de palavras e caracteres no documento com a combinação Ctrl + Shift + C. Copiar apenas a formatação de um trecho selecionado com Ctrl + Alt + C e Ctrl + Alt + V.
O usuário também consegue inserir uma quebra de página onde quiser, bastando apertar Ctrl + Enter. A lista completa de atalhos do Google Docs está disponível na área de ajuda e traz bastante praticidade para o uso da ferramenta.
Num mundo em que cada vez mais pede-se por maneiras mais inteligentes e importante aliar-se à ferramentas que garantam a produtividade necessária evitando ser ultrapassado pelos concorrentes. O Google Docs pode ser um aliado neste processo.
