Por: Carlos Cumbane
Após a segunda Guerra Mundial, devido às mudanças politicas, tecnológicas e científicas, viveu-se um momento de explosão informacional, a difusão da informação viveu uma nova era, passando para certa democratização, uma vez que as máquinas existentes facilitaram a produção e reprodução de documentos, sendo que, as organizações não tinham meios adequados para o controle da informação produzida.
Este advento, fez com que aumentasse a produção documental, e com isso aumentou a produção informacional, e como consequência as actividades governamentais e de adopção de princípios da administração, sentiram-se pressionados, e aumentou-se a produção documental nas administrações públicas e no sector privado.
De tal forma que as organizações foram obrigadas a procurar meios de controlar a excessiva produção da informação, com vista, a fazer uso da informação relevante para a sua existência e desenvolvimento.
Perante um contexto de constante produção e difusão da informação, são necessárias técnicas especificas/mecanismos que possam filtrar, avaliar, organizar e disponibilizar a informação necessária aos administradores para a tomada de decisões, criação de planos, desenvolvimento de estratégias, permitindo que a instituição esteja em constante adaptação às exigências do mercado, tornando a mesma altamente competitiva.
